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Datenschutz bei der Arbeit von zu Hause aus

In diesen Zeiten müssen die meisten Arbeitnehmer von zu Hause aus arbeiten. In diesem Zusammenhang wäre es ratsam, den Datenschutz und die Privatsphäre nicht zu vernachlässigen.

Verantwortlichkeiten für Arbeitnehmer, die sicher von zu Hause aus arbeiten

  • Achten Sie darauf, dass niemand sonst Ihre Daten sieht. Hinterlassen Sie keine Fingerabdrücke auf dem Schreibtisch und plaudern Sie nicht über persönliche Informationen am Telefon, wenn Verwandte oder Nachbarn zuhören.
  • Vermeiden Sie das Drucken so weit wie möglich. Wenn Sie einen Ausdruck benötigen, halten Sie ihn sauber. Wenn nötig, bewahren Sie Geschäftspapiere in einem verschlossenen Raum oder einem verschlossenen Schrank auf.
  • Benutzen Sie die Geräte des Arbeitgebers, falls erforderlich. Vermeiden Sie die Nutzung des Druckers für persönliche Zwecke.
  • Lassen Sie Ihre Kinder keine Hausaufgaben an Ihrem Computer machen. Wenn Sie Ihren Firmencomputer gemeinsam mit Ihrer Familie nutzen, besteht die Gefahr einer Datenverletzung oder einer Malware-Infektion.
  • Leiten Sie die geschäftliche E-Mail nicht an Ihre private Mailbox weiter.
  • Verwenden Sie keine privaten Daten auf einem Speicherstick. Stellen Sie sicher, dass Ihre Speichersticks verschlüsselt sind.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie nicht mehr benötigte Ausdrucke sicher vernichten.
  • Pflichten des Arbeitgebers für sicheres Arbeiten von zu Hause aus

  • Stellen Sie Computer zur Verfügung und verschlüsseln Sie die Festplatten. Persönliche Ausrüstung ist ein Sicherheitsrisiko.
  • Nur verschlüsselte Speichersticks verwenden. Windows 10 kann jeden Stick verschlüsseln. Keine spezielle Hardware oder Software.
  • Achten Sie darauf, dass Sie für die Datenübertragung modernste Software verwenden.
  • Erlauben Sie keinen unsicheren Fernzugriff auf das Netzwerk. Überprüfen Sie dies mit einer VPN-Verbindung.
  • Prüfen Sie, ob Ihre Internet-Bandbreite Verbindungen für den Fernzugriff zulässt.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie eine kohärente Datenschutzpolitik betreiben. Dies ist der Schlüssel für eine sichere Arbeit zu Hause.
  • Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, nicht mehr benötigte Ausdrucke zu Hause sicher zu vernichten.