Jos vanhat SE-laitteet hylätään, palautetaan leasing-yhtiö tai muulla tavoin myydään, on varmistettava, että ne on käsitelty sopivia menetelmiä, jotta voidaan sulkea pois tahansa data recovery – myös käyttäen nykyaikaisia menetelmiä SEN tutkintaan. Jotta voi todistaa, turvallinen tietojen poisto, yrityksen pitäisi olla täydellinen dokumentaatio. Asiakirjat täyttää sisäisen vaatimustenmukaisuuden kriteerit ja samalla toimii todisteena noudattamista lakisääteistä tietosuojavaatimuksia.

OIKEA RATKAISU

Tietojen poistaminen menetelmiä tarjoamia standard-käyttöjärjestelmissä säännöllisesti älä turvallisesti poistaa tiedot kiintolevyiltä. Pääsääntöisesti, standardi ohjelmia poistaa vain tehtävän viittaukset sisällysluettelo tietoja harjoittajille. Näin ollen oikeudellisesti suojatut henkilötiedot on tuhottava käyttämällä erityisiä menetelmiä.

Välttämiseksi rikkovat tietosuojasäännöksiä, eläkkeellä IT-järjestelmät on tehtävä turvallinen tietojen poisto. Tällainen järjestelmä näyttää usein tarpeen estää menetys erittäin arkaluonteisia yrityksen tiedot.

Saksan Society for Data Protection suosittelee poistamalla kaikki tietovälineet, jotka sisältävät henkilötietoja tai arkaluonteisia yrityksen tiedot, vähintään käyttäen menetelmää, joka antaa kolminkertainen ylikirjoitus. Erittäin arkaluonteisia tai salaisia tietoja, suosittelemme poistaminen menetelmä, joka toimii 7-kertainen päällekirjoitus.

Olemme sitoutuneet oman yrityksen.