Datenschutz, der Ihr Unternehmen voranbringt

Kompetenz und Sicherheit für Ihr Datenschutzmanagement

NEHMEN SIE SICH ZEIT, FÜR EIN UNVERBINDLICHES VORGESPRÄCH!

Die Arbeit unserer externen Datenschutzbeauftragten steht ganz im Zeichen des Schutzes Ihrer Privatsphäre und der Einhaltung gesetzlicher Datenschutzvorschriften.

Wir bieten umfassende Beratung für Unternehmen und Behörden und fördern das Bewusstsein für Datenschutz auf allen Ebenen der Organisation. Unsere Schulungen bereiten Ihr Personal darauf vor, personenbezogene Daten rechtskonform zu verarbeiten.

Kern unserer Tätigkeit:
  • Beratung und Überwachung: Als externe Datenschutzbeauftragte überwachen wir Ihre Datenschutzpraktiken und beraten Sie bei der Implementierung erforderlicher Maßnahmen.

  • Entwicklung und Implementierung: Wir gestalten den Datenschutz in Ihrer Organisation und sorgen für die Schulung Ihres Personals, um ein hohes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

  • Unterstützung der IT-Abteilung: Besonders bei der Planung zukünftiger IT-Infrastrukturen stehen wir beratend zur Seite, bewerten eingesetzte Softwareprodukte und helfen, Datenschutzverstöße zu vermeiden.

Intern vs. Extern

EXTERNER DSB

Kosten: Bildung, Ausbildung und Fachliteratur werden von uns getragen.

Organisation: Die Organisation des Vertretungsverhältnisses übernehmen wir.

Haftung: Unsere Versicherung haftet für Beratungsfehler.

Perspektive:Wir bieten eine neutrale und objektive Sicht auf das Unternehmen.

Kostentransparenz: Vertragliche Preise sorgen für Klarheit und Sicherheit..

Wissenstransfer: Wir bringen branchenübergreifendes Wissen mit.

FAZIT

Beide Optionen haben ihre Vor- und Nachteile. Externe DSBs bieten neutrale Expertise und Kostentransparenz, während interne DSBs tiefere Einblicke in das Unternehmen haben, jedoch tendenziell höhere Kosten verursachen, da eigene Mitarbeiter in der Regel teurer sind.

INTERNER DSB

Kosten: Bildung, Ausbildung und Fachliteratur muss der Arbeitgeber tragen.

Organisation: Die Organisation des Vertretungsverhältnisses liegt beim Arbeitgeber.

Haftung: Der Arbeitgeber trägt die Haftung.

Perspektive: Kann subjektiv durch Unternehmenszugehörigkeit beeinflusst sein.

Kostentransparenz: Kosten können durch verschiedene Posten unklar sein.

Wissenstransfer: Langfristige Wissenspflege innerhalb einer Branche kann herausfordernd sein.

DIE WICHTIGSTEN ELEMENTE UNSERES SERVICES:

  • Strukturierung der Datenschutzdokumentation
  • Entwicklung eines Datenschutzhandbuchs
  • Verwaltung von Datenschutzverfahren
  • Beratung zur Datenschutz-Folgenabschätzung
  • Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen
  • Beratung zu Geschäftsentscheidungen
  • Flexible Beratung zu aktuellen Datenschutzthemen
  • Schulung der Mitarbeiter
  • Aktualisierungen zu Datenschutzvorschriften und -standards
  • Bereitstellung von Informationen für Betroffene
  • Entwicklung von Notfallplänen
  • Ansprechpartner für Fragen von Aufsichtsbehörden

IHR DATENSCHUTZ-AUDIT

Ein Datenschutz-Audit beginnt mit der Identifikation der Arten von Daten, die vom Unternehmen verarbeitet werden, und der dafür verantwortlichen Personen.

Die Auditoren der deutschen Gesellschaft für Datenschutz überprüfen die Unternehmensprozesse, Systeme zur Datenverarbeitung und führen Befragungen der Mitarbeiter durch, um ein umfassendes Bild der Datennutzung und -speicherung zu erhalten.

Zusätzlich kann eine anonyme Umfrage im gesamten Unternehmen helfen, das Verständnis und die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien durch die Mitarbeiter zu bewerten.

Nach der Identifikation der Datenarten ermöglicht deren Klassifizierung der verantwortlichen Stelle, Ressourcen gezielter einzusetzen und besonders sensible Daten unter verstärkten Schutz zu stellen.

Diese Einteilung hilft, zwischen gesetzlich geschützten personenbezogenen Daten und anderen Daten zu unterscheiden. Dadurch können IT-Abteilungen den Datenschutz verbessern und Ressourcen – sowohl personell als auch finanziell – effizienter zuweisen. Überflüssige Daten werden erkannt und aus Gründen der Kostenoptimierung sowie dem Prinzip der Datensparsamkeit gelöscht.

Im Audit-Bericht wird zudem überprüft, ob die vorhandenen Datenschutzrichtlinien zur Datenklassifizierung von den Mitarbeitern eingehalten werden.

Die Auditoren der Deutschen Gesellschaft für Datenschutz spielen eine wesentliche Rolle bei der Bewertung der Datenschutzmaßnahmen eines Unternehmens. Sie prüfen die Angemessenheit und Umsetzung der Datenschutzrichtlinien und -verfahren durch die Verantwortlichen.

In einem gründlichen Review dokumentieren sie die Datenschutzstrukturen und bewerten, wie personenbezogene Daten geschützt werden. Nach diesem Check werden gezielte Empfehlungen ausgesprochen, um den Schutz personenbezogener Daten zu verbessern. Diese Empfehlungen sind auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten und bieten praktikable Lösungen zur Stärkung des Datenschutzes.

Durch diesen Ansatz unterstützen die Auditoren Unternehmen dabei, Datenschutz effektiv in ihre Abläufe zu integrieren und somit einen wesentlichen Beitrag zum Schutz der Privatsphäre zu leisten.

UNSER ERSTGESPRÄCH

Angebotserstellung:

Im Erstgespräch ermitteln wir gemeinsam Ihren Bedarf und die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens.

Auf dieser Basis erstellen wir ein individuelles und detailliertes Angebot, das volle Transparenz über unsere Leistungen und die damit verbundenen Kosten gewährleistet.

Vertragsabschluss:

Nach dem Erstgespräch und einer erfolgreichen Vertragsverhandlung, in der alle Details geklärt und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden, schließen wir einen Vertrag.

Dann stellen wir den externen Datenschutzbeauftragten.

 

Umsetzungsphase:

Nach Vertragsschluss beginnen wir unverzüglich mit der Entwicklung und Implementierung des neuen Datenschutzkonzepts für Ihr Unternehmen.

Dieser Schritt umfasst eine umfassende Analyse der bestehenden Datenschutzmaßnahmen, die Identifikation von Verbesserungspotenzialen und die Einführung von effektiven Datenschutzstrategien.

Das Erstgespräch dient somit als Grundlage für die Erstellung eines maßgeschneiderten Angebots, das den Weg für eine erfolgreiche Zusammenarbeit und die Implementierung eines optimierten Datenschutzkonzepts ebnet.