Menu
Die Arbeit unserer externen Datenschutzbeauftragten steht ganz im Zeichen des Schutzes Ihrer Privatsphäre und der Einhaltung gesetzlicher Datenschutzvorschriften.
Wir bieten umfassende Beratung für Unternehmen und Behörden und fördern das Bewusstsein für Datenschutz auf allen Ebenen der Organisation. Unsere Schulungen bereiten Ihr Personal darauf vor, personenbezogene Daten rechtskonform zu verarbeiten.
Unser Arbeitsprozess im Datenschutz
Unser Ziel ist es, eine dauerhafte Unterstützung und Beratung zu bieten, um den Datenschutz in Ihrem Unternehmen kontinuierlich zu verbessern und an neue Anforderungen anzupassen.
Exzellenz im Datenschutz
Unser Team setzt sich aus Experten zusammen, die sich durch eine beeindruckende Kombination aus akademischen Qualifikationen, branchenspezifischen Zertifizierungen und praktischer Erfahrung im Bereich des Datenschutzes auszeichnen.
Breites Fachwissen: Mit Abschlüssen in Recht, IT und Wirtschaft sowie fortlaufenden Weiterbildungen garantieren wir eine umfassende und aktuelle Expertise im Datenschutz.
Spezialisierte Experten: Unsere Teammitglieder sind zertifizierte Datenschutzbeauftragte und IT-Sicherheitsexperten, die maßgeschneiderte Lösungen für die individuellen Bedürfnisse unserer Mandanten entwickeln.
Praxiserfahrung: Wir bringen eine umfassende Erfahrung aus der Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Unternehmen mit, von der Durchführung von Datenschutzaudits bis hin zur Implementierung von Datenschutzmanagementsystemen.
Internationale Perspektive: Unser Verständnis für internationale Datenschutzgesetze ermöglicht es uns, Unternehmen bei der Erfüllung globaler Anforderungen effektiv zu unterstützen.
Teamarbeit: Durch unseren kollaborativen Ansatz stellen wir sicher, dass unsere Mandanten von der gebündelten Expertise unseres Teams profitieren und Datenschutzbestimmungen nicht nur erfüllen, sondern als Wert für ihr Unternehmen begreifen.
Zusammenfassend bietet unser Team eine dynamische Mischung aus tiefgreifendem rechtlichem Verständnis, technologischer Versiertheit und einem starken Engagement für Datenschutz, um Ihren Datenschutzbedürfnissen gerecht zu werden.
Meldestellen-Service bei uns inklusive!
Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) ist die deutsche Umsetzung der sog. EU-Whistleblower-Richtlinie (Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates der Europäischen Union vom 23. Oktober 2019 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden).
Ziel des HinSchG ist der Schutz von Personen, die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit Informationen über Verstöße erlangt haben und diese melden.
Das HinSchG verbietet jegliche Repressalien gegenüber hinweisgebenden Personen (sog. Whistleblowern) und verpflichtet Unternehmen, sichere Kanäle für die Meldung von Missständen einzurichten. Wir setzen das datenschutzkonform für Sie um.
Ihre Vorteile mit unseren externen Datenschutzbeauftragten
Unsere externen Datenschutzbeauftragten sind nicht nur gesetzlich dazu verpflichtet, ihr Wissen ständig auf einem aktuellen Stand zu halten, sondern bringen auch spezialisiertes Wissen in aktueller Rechtsprechung, technisches Know-how und Erfahrung in der praktischen Rechtsanwendung mit. Hier sehen Sie, was das für Ihr Unternehmen bedeutet:
Kosteneffizienz: Mit uns sparen Sie sich die Ausgaben für Aus- und Weiterbildung. Unsere Experten sind immer up-to-date, was Ihnen direkten Zugang zu aktuellem Fachwissen ohne zusätzliche Kosten bietet.
Objektivität: Als externe Berater stehen wir außerhalb Ihrer Unternehmensstrukturen. Dies ermöglicht uns, neutral und objektiv zu agieren, ausschließlich geleitet durch geltendes Recht und mit dem Ziel, Ihnen unabhängig zur Seite zu stehen.
Synergien nutzen: Wir bringen wertvolle Erfahrungen aus der Betreuung anderer Organisationen mit. Dieses Wissen nutzen wir, um individuelle und effektive Lösungen für Ihr Unternehmen zu entwickeln.
Schutz Ihrer Ressourcen: Die Zusammenarbeit mit uns ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren. Wir übernehmen den Datenschutz, damit Ihr Betrieb reibungslos arbeiten kann.
Mit unseren externen Datenschutzbeauftragten holen Sie sich umfassende Kompetenz ins Haus, was Ihr Unternehmen stärkt, ohne Ihre internen Ressourcen zu belasten.
Wer braucht einen Datenschutzbeauftragten?
Alle Organisationen aus Deutschland, die mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung von personenbezogenen Daten beschäftigen und alle Behörden sind verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Europarechtlich besteht unter bestimmten Voraussetzungen ebenfalls eine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten.
Kurz gesagt:
Der rechtliche Rahmen: Der Datenschutzbeauftragte sollte schriftlich benannt werden. Er muss der Datenschutzaufsichtsbehörde zudem immer gemeldet werden.
Prüfschritte:
Kosten: Bildung, Ausbildung und Fachliteratur werden von uns getragen.
Organisation: Die Organisation des Vertretungsverhältnisses übernehmen wir.
Haftung: Unsere Versicherung haftet für Beratungsfehler.
Perspektive:Wir bieten eine neutrale und objektive Sicht auf das Unternehmen.
Kostentransparenz: Vertragliche Preise sorgen für Klarheit und Sicherheit..
Wissenstransfer: Wir bringen branchenübergreifendes Wissen mit.
Beide Optionen haben ihre Vor- und Nachteile. Externe DSBs bieten neutrale Expertise und Kostentransparenz, während interne DSBs tiefere Einblicke in das Unternehmen haben, jedoch tendenziell höhere Kosten verursachen, da eigene Mitarbeiter in der Regel teurer sind.
Kosten: Bildung, Ausbildung und Fachliteratur muss der Arbeitgeber tragen.
Organisation: Die Organisation des Vertretungsverhältnisses liegt beim Arbeitgeber.
Haftung: Der Arbeitgeber trägt die Haftung.
Perspektive: Kann subjektiv durch Unternehmenszugehörigkeit beeinflusst sein.
Kostentransparenz: Kosten können durch verschiedene Posten unklar sein.
Wissenstransfer: Langfristige Wissenspflege innerhalb einer Branche kann herausfordernd sein.
Ein Datenschutz-Audit beginnt mit der Identifikation der Arten von Daten, die vom Unternehmen verarbeitet werden, und der dafür verantwortlichen Personen.
Die Auditoren der deutschen Gesellschaft für Datenschutz überprüfen die Unternehmensprozesse, Systeme zur Datenverarbeitung und führen Befragungen der Mitarbeiter durch, um ein umfassendes Bild der Datennutzung und -speicherung zu erhalten.
Zusätzlich kann eine anonyme Umfrage im gesamten Unternehmen helfen, das Verständnis und die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien durch die Mitarbeiter zu bewerten.
Nach der Identifikation der Datenarten ermöglicht deren Klassifizierung der verantwortlichen Stelle, Ressourcen gezielter einzusetzen und besonders sensible Daten unter verstärkten Schutz zu stellen.
Diese Einteilung hilft, zwischen gesetzlich geschützten personenbezogenen Daten und anderen Daten zu unterscheiden. Dadurch können IT-Abteilungen den Datenschutz verbessern und Ressourcen – sowohl personell als auch finanziell – effizienter zuweisen. Überflüssige Daten werden erkannt und aus Gründen der Kostenoptimierung sowie dem Prinzip der Datensparsamkeit gelöscht.
Im Audit-Bericht wird zudem überprüft, ob die vorhandenen Datenschutzrichtlinien zur Datenklassifizierung von den Mitarbeitern eingehalten werden.
Die Auditoren der Deutschen Gesellschaft für Datenschutz spielen eine wesentliche Rolle bei der Bewertung der Datenschutzmaßnahmen eines Unternehmens. Sie prüfen die Angemessenheit und Umsetzung der Datenschutzrichtlinien und -verfahren durch die Verantwortlichen.
In einem gründlichen Review dokumentieren sie die Datenschutzstrukturen und bewerten, wie personenbezogene Daten geschützt werden. Nach diesem Check werden gezielte Empfehlungen ausgesprochen, um den Schutz personenbezogener Daten zu verbessern. Diese Empfehlungen sind auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten und bieten praktikable Lösungen zur Stärkung des Datenschutzes.
Durch diesen Ansatz unterstützen die Auditoren Unternehmen dabei, Datenschutz effektiv in ihre Abläufe zu integrieren und somit einen wesentlichen Beitrag zum Schutz der Privatsphäre zu leisten.
Angebotserstellung:
Im Erstgespräch ermitteln wir gemeinsam Ihren Bedarf und die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens.
Auf dieser Basis erstellen wir ein individuelles und detailliertes Angebot, das volle Transparenz über unsere Leistungen und die damit verbundenen Kosten gewährleistet.
Vertragsabschluss:
Nach dem Erstgespräch und einer erfolgreichen Vertragsverhandlung, in der alle Details geklärt und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden, schließen wir einen Vertrag.
Dann stellen wir den externen Datenschutzbeauftragten.
Umsetzungsphase:
Nach Vertragsschluss beginnen wir unverzüglich mit der Entwicklung und Implementierung des neuen Datenschutzkonzepts für Ihr Unternehmen.
Dieser Schritt umfasst eine umfassende Analyse der bestehenden Datenschutzmaßnahmen, die Identifikation von Verbesserungspotenzialen und die Einführung von effektiven Datenschutzstrategien.
Das Erstgespräch dient somit als Grundlage für die Erstellung eines maßgeschneiderten Angebots, das den Weg für eine erfolgreiche Zusammenarbeit und die Implementierung eines optimierten Datenschutzkonzepts ebnet.