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Was ist der Zweck des Datenmappings?

Mit dem allgemeinen Datenschutzgesetz müssen nun bei der Verarbeitung von Daten angemessene Sicherheitsmaßnahmen durchgesetzt werden, um die Privatsphäre der Internetnutzer zu schützen.

Für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen ist die respektvolle Nutzung von Daten im Einklang mit der Gesetzgebung ein wichtiger Punkt, und die Datenzuordnung muss auf dieses Problem reagieren.

Auf diese Weise würde die Einrichtung einer transparenten und koordinierten Kartierung die Bewältigung der Datenmassen erleichtern und eine sichere Erfassung gewährleisten.

Was ist Data Mapping?

Heutzutage sind sowohl private Unternehmen als auch öffentliche Einrichtungen bei ihrer täglichen Arbeit an persönlichen Informationen interessiert. Auf diese Weise könnten mit dem Data Mapping verschiedene Ziele erreicht werden: Bestandsaufnahme, Visualisierung und Datenverarbeitung.

Durch die Erstellung einer Karte haben Sie leichten Zugang zu den für alle Ihre Mitarbeiter erfassten Daten. Diese Topografie zielt also darauf ab, den Zugang zu den Daten zu entflechten und die Einhaltung der Vorschriften für die Erhebung personenbezogener Daten zu gewährleisten.

Worin besteht die Datenzuordnung?

Angesichts der Verpflichtung, die Verwendung personenbezogener Daten einzuhalten, würde die Datenzuordnung es ermöglichen, die Auswirkungen der Datenschutz-Grundverordnung auf die Datensicherheit und -verarbeitung zu berechnen.

Für Organisationen, die von der Datenschutz-Grundverordnung betroffen sind, ist eine vollständige Dokumentation jetzt von entscheidender Bedeutung. Um die Einhaltung dieses neuen Dokuments zu erläutern, ruft die Aufsichtsbehörde die verschiedenen Daten auf, die durch die Zuordnung identifiziert werden sollen:

  • Die zusätzliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
  • Die Kategorien und Arten der Datenverarbeitung.
  • Die Ziele dieser Informationsverarbeitung.
  • Die internen und externen Faktoren, die an der Verarbeitung dieser Daten beteiligt sind: für die Datenverarbeitung Verantwortliche, Unterauftragnehmer usw.
  • Datenfluss: Herkunft und Ziel der gesammelten Informationen (mögliche Übermittlung außerhalb der EU).

    • Eine Verpflichtung zur Einhaltung

    Folglich bietet die Kartierung einen detaillierten Überblick über die personenbezogenen Daten, die auf der Ebene der betreffenden Einrichtung erhoben und verarbeitet werden. Ein entscheidender Faktor für die Wirksamkeit der Einhaltung der Vorschriften ist die Umsetzung dieser Topographie. Mit dieser Darstellung können nämlich verschiedene Ziele erreicht werden:

  • Identifizierung von Quellen und Flüssen personenbezogener Daten
  • Identifizierung der an der Datenverarbeitung beteiligten Akteure
  • Kategorisierung der Art der Daten, um sensible Informationen zu isolieren
  • Genaue Bewertung der Risiken für die Gefährdung der Privatsphäre
  • Schaffung eines geeigneten Rahmens und angemessener Sicherheitsverfahren.

    • Daher ist die Kartierung ein notwendiges Hilfsmittel, um die Sicherheit der Daten, insbesondere der sensibelsten Daten, zu gewährleisten. Die Methode zur Einhaltung der neuen europäischen Verordnung beinhaltet die detaillierte Identifizierung des Wesens der Informationen und die Einrichtung eines wirksamen Systems für ihre Verarbeitung.

    Die Schritte für die Datenverarbeitung

    Es gibt zahlreiche Richtlinien zur Durchführung von Datenverarbeitungen, die mit der DSGVO konform sind, um Organisationen in ihrer Compliance-Phase besser zu unterstützen. Jede Verarbeitung von Daten erfordert eine vorherige Befragung zu den wesentlichen Punkten, die zu berücksichtigen sind:

  • Wer?: Angabe des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, des Datenschutzbeauftragten, der Abteilungen, die die Daten intern verarbeiten, etwaiger Unterauftragnehmer.
  • Was?: Bestimmung der Art der erhobenen Daten und Isolierung sensibler Daten.
  • Warum?: Begründung des Zwecks der Sammlung und Verarbeitung von Informationen.
  • Oder?: Angabe des Ortes, an dem die Daten gespeichert sind, und der Länder, in die sie übermittelt werden können.
  • Bis wann?: Bewertung der Aufbewahrungsfrist für jede Datenkategorie.
  • Wie? ‚Oder‘ Was?: Definition des Rahmens und der Sicherheitsmaßnahmen, die für die sichere Erfassung und Speicherung personenbezogener Daten getroffen werden.

    • Gemeinsame Informationen intern

    Organisationen können so den Stand der Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten dank eines vollständigen Überblicks über ihre Daten verfolgen. Data Mapping zielt darauf ab, die Informationen, die allen Mitarbeitern zur Verfügung stehen, zu harmonisieren, um die Nutzung der Daten zu fördern.

    Diese Datenbank ermöglicht es also, Wissen zu bündeln und diese Datenmengen ständig zu erweitern. Die Kartographie wird laufend zur Verfügung gestellt und ermöglicht so allen Abteilungen einen direkten und verständlichen Zugang zu Informationen.

    Die richtigen Methoden zur Durchführung der Kartierung

    Für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen ist der Einsatz der für die Einhaltung der Vorschriften erforderlichen Software eine Voraussetzung. Ziel ist es, eine vollständige Überprüfung der in die Freitextfelder eingegebenen Daten vorzunehmen und sensible Daten zu ermitteln, deren Verarbeitung durch die europäische Verordnung grundsätzlich verboten ist.

    Dieses Tool ermöglicht die Erkennung problematischer Wortlaute und deren Klassifizierung nach dem Grad ihrer Kritikalität auf der Grundlage eines Wörterbuchs mit als kritisch definierten Begriffen und Ausdrücken. Mit dieser Methode können Sie die verschiedenen sensiblen Daten erkennen und dementsprechend Maßnahmen ergreifen, um ein Durchsetzungsproblem zu vermeiden.

    Die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten

    Daher bildet die Datenzuordnung die Grundlage für die Vertraulichkeitspolitik, die zum Schutz der verschiedenen erhaltenen Informationen eingeführt werden muss.

    Die Erstellung einer einfachen Karte hilft Ihnen, sich einen Überblick über Ihr Sicherheitsniveau zu verschaffen und Ihren Mitarbeitern unter Einhaltung der geltenden Vorschriften Zugang zu den Daten zu gewähren. Um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten, müssen Sie Ihre Tools und Anwendungen sorgfältig auswählen.