V Zvezni Republiki Nemčiji, §§ 4f, 4g BDSG trenutno urejajo imenovanje in naloge pooblaščenca za varstvo podatkov. Če obstaja pravna obveznost imenovanja, podjetja pogosto vprašati, ali položaj je treba izpolniti za notranji zaposleni ali zunanjim ponudnikom storitev. Iz vidika nepristranske tretje osebe, slednji so pogosto obravnavajo kot bolj neodvisni.

Kako je v srednjem razredu?

V večini primerov zaposleni s potrebnim znanjem o zakon o varstvu podatkov so na voljo le v velikih korporacij. Družbe pogosto zaposlujejo v hiši odvetniki, ki izpolnjujejo potrebne zahteve. Vendar, srednje velika podjetja ponavadi nimajo svoje lastne pravne službe. V manjših podjetij, imenovanje zunanjega pooblaščenca za varstvo podatkov, zato lahko izplačalo.

Kdo lahko da?

Pravne osebe (stock corporation, limited liability company, itd.), partnerstvo v okviru civilnega prava (GbR), zveza (unija, politične stranke, itd.) ali fizična oseba (arhitekt, zdravnik, itd.) dolžni, da imenuje pooblaščenca za varstvo podatkov.

Ko imate naročiti?

Predpogoj za obveznosti, da bi se, da se osebni podatki se obdelujejo kot del dejavnosti organizacije. Prvo vprašanje, ki se postavlja, je torej, ali se osebni podatki se obdelujejo. Če je temu tako, pravna obveznost, da imenuje pooblaščenca za varstvo podatkov odvisna od tega, koliko ljudi je vključenih v teku obdelave teh podatkov (§4f BDSG).

DEVET-OSEBA PRAVNE

Zakon zahteva, da imenuje pooblaščenca za varstvo podatkov rezultati § 4f BDSG. V skladu s to določbo, ki niso javni organi, ki nenehno zaposlujejo več kot devet ljudi z avtomatsko obdelavo osebnih podatkov, mora imenovati pooblaščenca za varstvo podatkov.

Devet ljudi, ni nujno, da so zaposleni v organizaciji. Zaposleni zunanjih ponudnikov storitev (npr. špediterji, carinske urade, dostava ponudniki storitev), svobodnjakov in njihovih zaposlenih (npr. management consultants) in zaposleni tretjih družb (npr. klicni centri, kreditne zavarovalnice, terjatve do družbe za upravljanje, regresom podjetja, na izplačane plače računovodske pisarne) je lahko izključen iz devetih ljudi -Pravilo, je treba evidentirati.

V zvezi s tem, tudi organizacije, ki ne zaposlujejo vsak zaposleni lahko pade pod zakonsko obveznost imenovanja.

PRAVNO ČASOVNI OKVIR

V skladu s §4f odstavek 1 stavek 1 BDSG, pooblaščenec za varstvo podatkov mora biti imenovan v pisni obliki. On je mogoče naročiti v enem mesecu po začetku ustrezno zaščito podatkov, povezanih z dejavnostjo, §4f odstavek 1 stavek 2 BDSG.

1. So osebnih podatkov, ki se obdelujejo?

Če lahko odgovor da, tukaj, preverite 2. korak.

2. Koliko ljudi, ki so vključeni?

Če obstaja več kot 9 oseb, 3. koraku se mora preveriti.

3. Gre za avtomatsko obdelavo?

Če je tako, obstaja obveznost, da se da.

Lahko smo odgovorili na vaša vprašanja?