VAŠE AUDIT

Pretože len tí, ktorí sa aktívne riešiť situáciu a pohľad do zákulisia môžete dosiahnuť zlepšenie.

KONTROLUJEME OCHRANU ÚDAJOV V DETAIL

Pravidelné ochranu údajov, audit zmysel pre osobu zodpovednú, pretože predstavuje vhodné kontrolné opatrenia, prostredníctvom ktorých súlade s právnymi predpismi je určená a zdokumentované.

Všetkých zamestnancov, ktorí majú alebo môžu mať prístup k osobným údajom, by mali dostávať aspoň ročnú ochranu údajov školenia. Nových zamestnancov by mal byť povinný udržať tajomstvo, hneď ako sa zapoja do spoločnosti. Odchádzajú zamestnanci sú povinní odovzdať všetky zariadenia a doklady obsahujúce osobné údaje inej osoby, ktorá je povinná zachovať údaje tajomstva.

V záujme podpory úradník pre ochranu údajov v spoločnosti a samostatne dokument implementácia právnych predpisov, nemeckej Spoločnosti pre Ochranu Údajov odporúča interných dát, ochrana audity.

ČO TO V NAŠICH AUDÍTOROV ROBIŤ?

Na ochranu údajov, audit, sa skontroluje, ktoré zamestnanci osoba zodpovedná prísť do styku s osobnými údajmi, v akej forme sa to stane a ako sa spracovávania osobných údajov je štruktúrované. Súlade s právnymi predpismi sa považuje za. Avšak, audit zvyčajne obsahuje ďalšie pracovné kroky.

1. Identifikácia

Informácie, zber a analýza údajov, spracovanie procesu

2. Klasifikácia

Údaje diferenciácie podľa zákonom chránené a iné údaje

3. Preskúmať A Odporúčania

Pre lepšiu ochranu osobných údajov

1. Identifikácia

Prvý krok na ochranu údajov auditu je zistiť, aké typy dát v držbe zodpovednej osoby. V spoločnosti alebo skupiny spoločností, je však najprv potrebné na identifikáciu osoby, ktorá je zodpovedná.

Na ochranu údajov audítorov nemeckej Spoločnosti pre Ochranu Údajov preskúmať postupy a dokument spoločnosti-súvisiace procesy. Spracovanie údajov systémov, ktoré sa používajú v spoločnosti sú kontrolované a uložené v audítorskej dokumentácii. Podrobné analýzy na spracovanie údajov sa vykonáva výsluch zamestnancov, a ak je to potrebné, členovia zástupcami zamestnancov. Získané poznatky je zdokumentovaný.

Anonymný spoločnosti-široký prieskum môže dať naše ochrana dát audítorov ešte jasnejší obraz údajov, používanie a skladovanie procesov zodpovedná osoba. Zamestnanci sú aj otázka, či chápu a sú v súlade so smernicami ochrany osobných údajov.

2. Klasifikácia

Následné údaje klasifikácia potom umožňuje zodpovedný orgán, aby sa efektívne využívať zdroje a na miesto údaje, ktoré sú obzvlášť citlivé na dôvernosť pod zvláštnu ochranu.
Tieto údaje klasifikácia umožňuje zodpovedná osoba, okrem iného, využívať zdroje efektívnejšie a najmä bezpečné údajov, ktoré vyžaduje dôvernosť. Je tiež možné rozlišovať medzi zákonom chránené (osobné) údaje a iné údaje. Podľa kategorizáciu údajov, IT oddelenia sú schopní lepšie chrániť údaje spracovávajú. Môžete použiť ľudské a finančné zdroje presnejšie. Nevyužité údaje môžu byť zistené a odstránené z dôvodov optimalizácia nákladov a pretože zásady údaje ekonomiky. V našej audítorskej správe našich audítorov tiež zvážiť, či existujúce smernice o ochrane osobných údajov pre klasifikáciu údaje sú dodržiavať kontrolór je zamestnancom.

3. Preskúmať A Odporúčania

Audítori Deutsche Gesellschaft für Datenschutz skontrolujte, či smernice o ochrane osobných údajov a postupy sú vhodné a primerané a či boli správne realizovať zodpovedná osoba.

Na ochranu údajov základná štruktúra zodpovedná osoba je konečne zdokumentované po kompletnú kontrolu. Odporúčania pre ochranu osobných údajov, ktoré sú uvedené nižšie, ak audítorov považujú za potrebné.

Nemecká Spoločnosť pre Ochranu Údajov, kontroly, napríklad, nasledovné fakty ako súčasť ochrany údajov auditu:

overovací

Ako sú jednotlivci, ktorí sú povolené na vyžiadanie údajov zistených?

povolenie

Existujú systémy, ktoré zabraňujú neoprávnenému prístupu k údajom?

Test

Je tam systém, ktorý monitoruje prístup k údajom?

Správy

Ako sa ochrany osobných údajov oznámené?

Rozsiahle skúšky bude priniesť svetlo do temnoty.