V Spolkovej Republike Nemecko, §§ 4f, 4g BDSG v súčasnosti upravujú vymenovanie a úlohy úradníka pre ochranu údajov. Ak existuje zákonná povinnosť vymenovať, spoločnosti často spýtajte sa sami seba, či je pozícia by mala byť vyplnená interného zamestnanca alebo externého poskytovateľa služieb. Z pohľadu na objektívne tretej strany, pričom sa často považuje za nezávislý.

Ako je to v strednej triede?

Vo väčšine prípadov, zamestnancov s potrebnými vedomosťami zo zákona o ochrane osobných údajov sú k dispozícii len vo veľkých korporácií. Spoločnosti často zamestnávajú v-dom právnikov, ktorí spĺňajú potrebné požiadavky. Avšak, stredne-veľké podniky zvyčajne nemajú vlastné právne oddelenie. V menších spoločnostiach, vymenovanie externého úradník pre ochranu údajov môže teda vyplatí.

Kto sa môžete objednať?

Právnická osoba (akciové spoločnosti, spoločnosti s ručením obmedzeným, atď.), partnerstvo podľa občianskeho práva (GbR), združenie (únie, politické strany, atď.) alebo fyzická osoba (architekt, lekár, atď.) môže byť povinnosť vymenovať úradník pre ochranu údajov.

Keď máte na objednávku?

Predpokladom pre povinnosť na objednávku je, že osobné údaje sú spracovávané v rámci aktivít organizácie. Prvá otázka, ktorá vzniká, je preto, či osobné údaje sú spracované. Ak je to tento prípad, zákonnú povinnosť vymenovať úradníka pre ochranu údajov závisí od toho, koľko ľudí sa podieľajú na prebiehajúce spracovanie týchto údajov (§4f BDSG).

DEVÄŤ-ÚČASTNÍK PRÁVNEHO

Zákonná požiadavka vymenovať úradníka pre ochranu údajov vyplýva z § 4f BDSG. Podľa tohto ustanovenia, non-verejné orgány, ktoré neustále zamestnávajú viac ako deväť ľudí s automatizované spracovanie osobných údajov musí vymenovať úradník pre ochranu údajov.

Deväť ľudí, nemusia byť zamestnanci organizácie. Zamestnanci externých poskytovateľov služieb (napr. špeditérov, colných úradov, poskytovateľov prepravných sluţieb), externí spolupracovníci a ich zamestnancov (napr. management consultants) a zamestnancov spoločností tretej strany (napr. call centier, poistenie úveru firmy, manažment pohľadávok spoločnosti, faktoringové spoločnosti, mzdové účtovníctvo kancelárie), môže byť vylúčený z deviatich ľudí -Pravidlo byť zaznamenané.

V tejto súvislosti, aj organizácie, ktoré nie je oprávnený využívať zamestnancov môže spadať pod zákonnú povinnosť vymenovať.

PRÁVNE ČASOVÝ RÁMEC

Podľa §4f odseku 1 veta 1 BDSG, ochranu údajov musí byť vymenovaný písomne. On je nutné objednať do jedného mesiaca po začatí príslušnej ochrany údajov súvisiacich s činnosťou, §4f odseku 1 veta 2 BDSG.

1. Sú osobné údaje spracovávané?

Ak ste si odpovedali áno, tu, pozrite krok 2.

2. Koľko ľudí sa podieľa?

Ak existuje viac ako 9 ľudí, krok 3 musia byť kontrolované.

3. Je to automatizované spracovanie?

Ak áno, existuje povinnosť na objednávku.

Môžeme odpovedať na vaše otázky?