TWÓJ AUDYT

Bo tylko ci, którzy aktywnie radzi sobie z sytuacją i zagląda za kulisy, mogą domagać się poprawy.

SZCZEGÓŁOWO SPRAWDZIĆ OCHRONĘ TWOICH DANYCH

Regularny audyt ochrony danych ma sens dla osoby odpowiedzialnej, ponieważ stanowi odpowiednią kontrolny miarę, za pomocą której określa i dokumentuje przestrzeganie norm prawnych.

Wszyscy pracownicy, którzy mają lub mogą mieć dostęp do danych osobowych, powinny odbywać się co najmniej roczne szkolenie w zakresie ochrony danych. Nowi pracownicy powinni być zobowiązani dochować tajemnicy, jak tylko przychodzą do firmy. Увольняющиеся pracownicy mają obowiązek przekazać wszystkie urządzenia i dokumenty zawierające dane osobowe innej osoby, która jest zobowiązana do przestrzegania tajemnicy danych.

Dla wsparcia pracownika ochrony danych firmy i niezależnego dokumentowania realizacji norm prawnych Niemieckie towarzystwo ds. ochrony danych zaleca się przeprowadzać wewnętrzne audyty ochrony danych.

CO ROBIĄ NASI AUDYTORZY?

W przypadku audytu ochrony danych sprawdza, jakie pracownicy odpowiedzialnej osoby wchodzą w kontakt z danymi osobowymi, w jakiej formie to się dzieje i jak jest skonstruowany przetwarzanie danych osobowych. Uważany jest przestrzeganie norm prawnych. Jednak audyt obejmuje zazwyczaj dodatkowe etapy pracy.

1. Identyfikacja

Zbieranie informacji i analiza procesu przetwarzania danych

2. Klasyfikacja

Zróżnicowanie danych prawnie chronione i innych danych

3. Ocena i rekomendacja

Dla lepszej ochrony danych osobowych

1. Identyfikacja

Pierwszym krokiem audytu ochrony danych jest określenie typów danych, które posiada osoba odpowiedzialna. Jednak w korporacjach lub grupach przedsiębiorstw, należy zdefiniować osoba odpowiedzialna.

Audytorzy ochrony danych Niemieckiego towarzystwa ochrony danych poznają procedury i dokumentują procesy związane z firmą. Stosowane w firmie systemy przetwarzania danych są sprawdzane i przechowywane w dokumentacji. Szczegółowa analiza danych odbywa się poprzez ankiety pracowników i, w razie potrzeby, przedstawicieli pracowników. Zdobytą wiedzę dokumentowane.

Anonimowy общекорпоративный ankieta może dać naszym audytorom ochrony danych jeszcze bardziej jasne wyobrażenie o procesach użytkowania i przechowywania danych osoby odpowiedzialnej. Pracowników też pytają, czy rozumieją wytyczne dotyczące ochrony danych i czy przestrzegają ich.

2. Klasyfikacja

Kolejna klasyfikacja danych, a następnie pozwala odpowiedzialnemu organowi efektywnie wykorzystywać zasoby i umieszczać dane, które są szczególnie wrażliwe na prywatności, pod specjalną ochronę.
Następna klasyfikacja danych pozwala osobie odpowiedzialnej, między innymi, bardziej efektywnie wykorzystywać zasoby i szczególnie chronić dane, które wymagają ochrony prywatności. Można również odróżnić chronione prawem (osobiste) dane i inne dane. Klasyfikuje dane, działy IT mogą lepiej chronić przetwarzane dane. Możesz bardziej precyzyjnie używać ludzkie i zasoby finansowe. Nieużywane dane mogą być zidentyfikowane i usunięte ze względów optymalizacji kosztów i zasady oszczędzania danych. W naszej аудиторском raporcie nasi audytorzy rozważamy również pytanie o to, czy przestrzegane są istniejące wytyczne dotyczące ochrony danych do klasyfikacji danych pracowników kontrolera.

3. Ocena i rekomendacja

Audytorzy Deutsche Gesellschaft für Datenschutz sprawdzają, czy są wytyczne i procedury ochrony danych właściwe i proporcjonalne, a także czy były one realizowane uŝytkownika.

Podstawowa struktura ochrony danych osoby odpowiedzialnej ostatecznie udokumentowane po pełnej weryfikacji. Poniżej znajdują się wytyczne ochrony danych osobowych, jeśli audytorzy uznają to za konieczne.

Niemieckie towarzystwo ds. ochrony danych sprawdzić, na przykład, następujące fakty w ramach audytu ochrony danych:

uwierzytelnianie

Jak identyfikowane są osoby, które mogą zasięgnąć informacji?

autoryzacja

Czy istnieją systemy zapobiegające nieautoryzowanemu dostępowi do danych?

Test

Czy istnieje system monitorowania dostępu do danych?

Administracja

Jak przekazywana jest polityka prywatności?

Dokładne badanie wniesie światło w ciemności.