JŪSU AUDITA

Jo tikai tiem, kas aktīvi nodarbojas ar situāciju un meklēt aiz ainas var panākt uzlabojumus.
KONTAKTPERSONA

MĒS PĀRBAUDĪT SAVU DATU AIZSARDZĪBAS SĪKĀK

Regulāra datu aizsardzības audita jēgas atbildīgās personas, jo tas ir piemērots, kontroles pasākums, ar kura palīdzību saskaņā ar tiesību aktu noteikumiem ir noteikta un dokumentēta.

Visiem darbiniekiem, kuri ir vai var iegūt personas datus, būtu jāsaņem vismaz gada datu aizsardzības apmācības. Jaunu darbinieku, būtu jāparedz pienākums glabāt noslēpumu, tiklīdz tie pievienojas uzņēmums. Aizejošajiem darbiniekiem, ir pienākums nodot visu aprīkojumu un dokumentus, kas satur personas datus citai personai, kurai ir pienākums uzturēt datu slepenību.

Lai atbalstītu datu aizsardzības inspektoram uzņēmuma un patstāvīgi dokumenta īstenošanas tiesisko regulējumu, vācijas Sabiedrību, Datu Aizsardzību iesaka iekšējo datu aizsardzības auditi.

KO DARĪT, MŪSU REVIDENTU DARĪT?

Datu aizsardzības auditu, tas tiek pārbaudīts, kuru darbinieki atbildīgā persona nonāk saskarē ar personas datu, kādā veidā tas notiek un kā ar personas datu apstrāde ir strukturēta. Saskaņā ar tiesību aktu noteikumiem, tiek uzskatīts. Tomēr, revīzijas parasti tiek iekļauti papildu darba soļus.

1. Identifikācijas

Informācijas apkopošana un analīze, datu apstrādes procesā

2. Klasifikācijas

Datu saskaħā ar likumu aizsargāto datu un citu datu

3. Pārskatīt Un Ieteikums

Labāk personas datu aizsardzība

1. Identifikācijas

Pirmais solis datu aizsardzības auditu, lai noteiktu datus, ko glabā persona, kas atbild. Jo korporācijas vai uzņēmumu grupas, tomēr, pirmkārt, nepieciešams noteikt, ka atbildīgā persona.

Datu aizsardzības revīzijas vācu Sabiedrību, Datu Aizsardzību, izskatītu procedūras un dokumentu kompānijas, ar to saistītie procesi. Datu apstrādes sistēmām, ko izmanto uzņēmumā tiek pārbaudītas un glabāšana revīzijas dokumentācija. Detalizēta analīze, datu apstrāde tiek veikta, aptaujājot darbiniekus un, ja nepieciešams, locekļiem un darbinieku pārstāvjiem. Iegūtās zināšanas tiek dokumentētas.

Anonīms uzņēmuma mēroga aptaujas var dot mūsu datu aizsardzības palātai vēl skaidrāku attēlu datu lietošanas un uzglabāšanas procesu atbildīgās personas. Darbinieki tiek arī jautāts, vai viņi saprot un ievēro datu aizsardzības pamatnostādnēm.

2. Klasifikācijas

Sekojošā datu klasifikācija pēc tam ļauj atbildīgā iestāde, lai efektīvi izmantotu resursus, un vietas datus, kas ir īpaši jutīgi attiecībā uz konfidencialitāti saskaņā ar īpašu aizsardzību.
Šādu datu klasifikācija ļauj atbildīgā persona, cita starpā, izmantot resursus lietderīgāk un, lai jo īpaši nodrošinātu datu, kas prasa konfidencialitāti. Tas ir arī iespējams atšķirt no likumīgi aizsargātas (personas) datus un citus datus. Ar categorizing datu, IT nodaļām ir iespēja, lai labāk aizsargātu datu apstrādi. Jūs varat izmantot cilvēku un finanšu resursus, precīzāk. Neizmantoto datus var atklāt un dzēst iemeslu dēļ, izmaksu optimizācijas un jo principa datu ekonomiku. Mūsu revīzijas ziņojumā, mūsu revidenti uzskata arī to, vai spēkā esošie datu aizsardzības klasifikācijas pamatnostādnes dati ir jāievēro pārziņa darbinieki.

3. Pārskatīt Un Ieteikums

Revidentiem, Deutsche Gesellschaft für Datenschutz pārbaudiet, vai datu aizsardzības pamatnostādnes un procedūras ir atbilstošas un samērīgas un vai tās ir pareizi, atbildīgās personas.

Datu aizsardzības pamata struktūra atbildīgā persona ir beidzot dokumentēti pēc pilnīgas izvēles. Rekomendācijas par personas datu aizsardzību ir dots zemāk, ja auditori uzskata par vajadzīgu.

Vācijas Sabiedrībā Datu Aizsardzības pārbaudes, piemēram, šādi fakti kā daļu no datu aizsardzības audits:

autentifikācija

Kā ir cilvēki, kas ir atļauts pieprasīt datus, kas identificē?

atļaujas

Ir sistēmas, kas novērš neatļautu piekļuvi datiem?

Tests

Ir sistēma, kas uzrauga piekļuvi datiem?

Administrācija

Kā ir konfidencialitātes politikā zināma?

Plašas pārbaudes ienesīs gaismu tumsā.

SAZINIETIES AR MUMS