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Una regolare verifica della protezione dei dati ha senso per la persona responsabile, perché rappresenta una valida misura di controllo mediante il quale la conformità con le norme di legge, è determinato e documentato.
Tutti i dipendenti che hanno o potrebbero avere accesso ai dati personali deve ricevere almeno annuale per la protezione dei dati di allenamento. I nuovi dipendenti devono essere obbligati a mantenere i segreti non appena entrano in azienda. In partenza i dipendenti sono tenuti a consegnare tutte le attrezzature e i documenti contenenti dati personali di un'altra persona che si è tenuto a mantenere la riservatezza dei dati.
Al fine di supportare il responsabile della protezione dei dati dell'azienda e in modo indipendente, di un documento di attuazione delle norme di legge, la Società tedesca per la Protezione dei Dati raccomanda di protezione dei dati interni audit.
Raccolta di informazioni e analisi dei dati il processo di trasformazione
Dati differenziazione in funzione giuridicamente protetta e altri dati
Per una migliore protezione dei dati personali
Il primo passo di una verifica della protezione dei dati è quello di identificare i tipi di dati detenuti da persona responsabile. In imprese o gruppi di imprese, tuttavia, è prima necessario identificare la persona responsabile.
La protezione dei dati conti della Società tedesca per la Protezione dei Dati esaminare le procedure e documento l'azienda-i processi correlati. I sistemi di elaborazione dati utilizzati in azienda sono controllati e memorizzati nel controllo della documentazione. Un'analisi dettagliata dei dati il trattamento è effettuato, mettendo in discussione i dipendenti e, se necessario, i membri dei rappresentanti dei lavoratori. La conoscenza acquisita è documentato.
Un azienda anonima-ampia indagine potrebbe dare protezione dei dati conti anche un quadro più chiaro dell'utilizzo di dati e di archiviazione dei processi della persona responsabile. I dipendenti sono anche chiesto se a loro di comprendere e rispettare le direttive sulla protezione dei dati.
I sindaci della Deutsche Gesellschaft für Datenschutz verificare se le direttive sulla protezione dei dati e le procedure sono adeguate e proporzionate, e se sono state correttamente applicate dal responsabile.
La protezione dei dati struttura di base della persona responsabile è finalmente documentata dopo un controllo completo. Raccomandazioni per la protezione dei dati personali sono indicati di seguito se conti che riteniamo necessario.
Come sono individui che sono autorizzati a richiedere i dati identificati?
Ci sono sistemi che impediscono l'accesso non autorizzato ai dati?
C'è un sistema che controlla l'accesso ai dati?
Come è la politica sulla privacy comunicati?