Nella maggior parte dei casi, i dipendenti con la necessaria conoscenza della legge sulla protezione dei dati sono disponibili solo per le grandi aziende. Aziende spesso utilizzano i giuristi che soddisfano i requisiti necessari. Tuttavia, piccole e medie imprese di solito non hanno un proprio ufficio legale. Nelle aziende più piccole, la nomina di un responsabile della protezione dei dati può quindi pagare.
Una persona giuridica (società per azioni, società a responsabilità limitata, etc.), un partenariato in materia di diritto civile (GbR), un'associazione (unione, partito politico, etc.) o una persona fisica (architetto, medico, etc.) può essere obbligato a nominare un responsabile della protezione dei dati.
Il presupposto per l'obbligo di ordinare che i dati personali sono trattati nell'ambito delle attività di un'organizzazione. La prima domanda che si pone è dunque se i dati personali sono trattati. Se questo è il caso, l'obbligo legale per la nomina di un responsabile della protezione dei dati dipende da quante persone sono coinvolte nel processo continuo di elaborazione dei dati (§4f BDSG).
L'obbligo di nominare un responsabile della protezione dei dati risultati dal § 4f BDSG. Secondo questa disposizione, organismi non pubblici che costantemente utilizzano più di nove persone, con un trattamento automatizzato di dati personali, è tenuto a nominare un responsabile della protezione dei dati.
Nove persone, non necessariamente devono essere dipendenti dell'organizzazione. I dipendenti di fornitori di servizi esterni (ad esempio, gli spedizionieri, gli uffici doganali, spedizione service provider), liberi professionisti e i loro dipendenti (ad esempio, consulenti di management) e i dipendenti di imprese terze (es. call center, società di assicurazione del credito, i crediti verso la società di gestione, società di factoring, contabilità del personale, uffici) possono essere esclusi dal nove persone -Regola essere registrato.
In questo senso, anche le aziende che non utilizzano tutti i dipendenti possono cadere sotto l'obbligo di nominare.
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