AZ AUDIT

Azért, mert csak azok, akik aktívan kezelni a helyzetet, nézd meg a színfalak mögött érhetünk el javulást.

ELLENŐRIZZÜK AZ ADATOK VÉDELMÉRŐL RÉSZLETESEN

Rendszeres adatvédelmi audit értelme annak, hogy az a személy a felelős, mert ez jelenti a megfelelő ellenőrzési intézkedés útján, amely megfelel-e a jogi szabályozás határozza meg, valamint dokumentált.

Mind a munkavállalók, akik vagy lehet, hogy személyes adatokhoz való hozzáférés kell kapnia legalább éves adatvédelmi képzés. Új alkalmazottak kötelezni kell arra, hogy titkot tartani, amint csatlakoznak a cég. A távozó munkavállalók kötelesek átadni az összes berendezés, dokumentumokat személyes adatokat tartalmazó, hogy egy másik személy, aki köteles fenntartani adatok titoktartás.

Annak érdekében, hogy támogassa az adatvédelmi biztos a társaság önállóan dokumentum végrehajtásának jogi szabályozás, a német Társadalom az adatvédelmi ajánlja belső adatvédelmi auditok.

MI AZ A KÖNYVVIZSGÁLÓ?

Az adatvédelmi audit, ellenőrzik, amelyek a munkavállalók a felelős személy érintkezésbe személyes adatokat, milyen formában történik ez, valamint hogy a személyes adatok feldolgozására épül. Megfelelés a jogszabályi előírásoknak tekinthető. Azonban egy ellenőrzés általában magában foglalja a további lépéseket.

1. Azonosító

Információk gyűjtése, elemzése, az adatok feldolgozása folyamatban

2. Osztályozás

Adatok differenciálás szerint jogilag védett, illetve egyéb adatok

3. Felülvizsgálat & Ajánlás

Jobb a személyes adatok védelme

1. Azonosító

Az első lépés az adatvédelmi audit azonosítani a típusú adatok birtokában lévő személy a felelős. A vállalat vagy vállalatcsoport, azonban az első személy azonosításához szükséges a felelős.

Az adatvédelmi ellenőrök a német Társadalom az adatvédelmi megvizsgálja az eljárások, valamint a dokumentum a társaság kapcsolatos folyamatok. Az adatokat feldolgozó rendszer, amit a cég ellenőrzik, illetve tárolni a könyvvizsgálati dokumentációt. Részletes elemzés az adatok feldolgozását végzi megkérdőjelezi a munkavállalók, valamint-ha szükséges, a tagok a munkavállalók képviselőivel. A megszerzett tudás kell dokumentálni.

Egy névtelen vállalat egészére kiterjedő felmérés adhat az adatvédelmi ellenőrök egy még tisztább képet az adatokat használd, illetve raktározási folyamatok, az a személy a felelős. Az alkalmazottak is megkérdezte, hogy megértik, valamint megfelelnek az adatvédelmi irányelveket.

2. Osztályozás

A későbbi adatok, besorolása, akkor lehetővé teszi, hogy a felelős szervezet az erőforrásokat hatékonyan helyett adat, amely különösen érzékeny, a titoktartási kötelezettség alá különleges védelem.
Az alábbi adatokat osztályozás lehetővé teszi, hogy a személy a felelős, többek között, hogy az erőforrásokat hatékonyabban, valamint a különösen védett adat, hogy bizalmat igényel. Az is lehetséges, hogy különbséget tenni a jogilag védett (személyes) adatok egyéb adatokkal. Által kategorizáló az adatok, szervezeti egységek képesek arra, hogy jobban védje az adatok feldolgozása folyamatban van. Használhatja a humán, mind a pénzügyi források pontosabban. A fel nem használt adatok azonosítható, illetve törölt okokból költség optimalizálás, hiszen az elv az adatok gazdaság. A könyvvizsgálói jelentés, a könyvvizsgálók is vizsgálni, hogy a meglévő adatvédelmi irányelvek az adatok osztályozása figyelhető meg, amelyet az adatkezelő munkatársai.

3. Felülvizsgálat & Ajánlás

A könyvvizsgálók, a Deutsche Gesellschaft für Datenschutz ellenőrizze, hogy az adatvédelmi irányelveket, valamint az eljárások megfelelő, arányos-e helyesen hajtották végre az a személy a felelős.

Az adatvédelmi alapvető szerkezete a felelős személy végre dokumentált után teljes ellenőrzést. Ajánlások a személyes adatok védelme az alábbiakban, ha az ellenőrök ezt szükségesnek tartja.

A német Társadalom az adatvédelmi ellenőrzés, például, a következő tényeket részeként adatvédelmi audit:

hitelesítés

Hogy vannak egyének, akik engedélyezték, hogy a kérést az adatokat azonosítani?

engedély

Vannak rendszerek, amelyek megakadályozzák, hogy a jogosulatlan hozzáférést, az adatok?

Teszt

Van egy rendszer, amely figyeli az adatokhoz való hozzáférés?

Adminisztráció

Hogy van az adatvédelmi politika közölni?

Egy átfogó vizsgálat fényt hoz a sötétségbe.