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Dans la plupart des cas, les employés ayant les connaissances nécessaires de la loi de protection des données ne sont disponibles que dans les grandes entreprises. Les sociétés emploient souvent des juristes qui répondent aux exigences nécessaires. Cependant, les moyennes entreprises ne disposent généralement pas de leur propre service juridique. Dans les petites entreprises, la nomination d'un agent de protection des données peut donc être payante.
D'une entité juridique (société anonyme, société à responsabilité limitée, etc.), un partenariat en vertu du droit civil (GbR), une association (syndicat, parti politique, etc.) ou une personne physique (architecte, médecin, etc.) peut-être obligé de nommer un agent de protection des données.
La condition préalable à l'obligation de commande, c'est que les données personnelles sont traitées dans le cadre des activités d'une organisation. La première question qui se pose est donc de savoir si les données personnelles sont traitées. Si c'est le cas, l'obligation légale de désigner un agent de protection des données dépend de la façon dont beaucoup de gens sont impliqués dans le traitement de ces données (§4f BDSG).
L'obligation légale de désigner un agent de protection de données des résultats du § 4f BDSG. Selon cette disposition, des organismes non publics qui, en permanence, emploient plus de neuf personnes avec le traitement automatisé des données à caractère personnel doit nommer un agent de protection des données.
Les neuf personnes qui ne doivent pas nécessairement être des employés de l'organisation. Les employés des fournisseurs de services externes (par exemple, des transitaires, les bureaux de la douane, de livraison des fournisseurs de services), des indépendants et de leurs employés (par exemple, les consultants en gestion) et les employés de sociétés tierces (par exemple des centres d'appels, de crédit, compagnies d'assurance, les créances sur les sociétés de gestion, sociétés d'affacturage, de la paie bureaux de la comptabilité), peuvent être exclues de la période de neuf personnes -la Règle d'être enregistrées.
À cet égard, même les entreprises qui n'emploient pas de salariés peuvent tomber sous le coup de l'obligation de nommer.
