TILINTARKASTUSTA

Koska vain ne, jotka aktiivisesti käsitellä tilannetta ja katsomaan kulissien voidaan saavuttaa parannuksia.

ME TARKISTAA TIETOSUOJA YKSITYISKOHTAISESTI

Säännöllinen tietosuoja tilintarkastus järkevää, että vastaava henkilö, koska se on sopiva valvonta-toimenpide, jonka avulla noudatetaan säädöksiä on määritelty ja dokumentoitu.

Kaikki työntekijät, jotka ovat tai voivat käyttää henkilökohtaisia tietoja, pitäisi saada vähintään vuosittain tietosuoja koulutus. Uusia työntekijöitä olisi velvollinen pitämään salaisuuksia, niin pian kuin ne liittyvät yritys. Lähtevät työntekijät ovat velvollisia luovuttamaan kaikki laitteet ja asiakirjat, jotka sisältävät henkilötietoja toisen henkilön, joka on velvollinen pitämään tiedot salassa.

Jotta tuettava tietosuojavastaavaa yrityksen ja itsenäisesti asiakirjan täytäntöönpano säädöksiä, saksan Society for Data Protection suosittelee sisäisiä tietosuojaa koskevia tarkastuksia.

MITÄ MEIDÄN TILINTARKASTAJAT TEHDÄ?

Tietosuojan tarkastuksen, se on tarkastettu, jonka työntekijät vastaavan henkilön kanssa kosketukseen henkilökohtaisia tietoja, missä muodossa tämä tapahtuu, ja miten henkilötietojen käsittely on jäsennelty. Noudattaa oikeudellisia säännöksiä pidetään. Kuitenkin, tarkastus yleensä sisältää ylimääräisiä työvaiheita.

1. Tunnistaminen

Tietojen kerääminen ja analyysi tietojen käsittelyn prosessi

2. Luokittelu

Tietojen eriyttäminen oikeudellisesti suojattu ja muita tietoja

3. Arvostelu Ja Suositus

Parempi henkilötietojen suoja

1. Tunnistaminen

Ensimmäinen askel tietosuoja tilintarkastus on tunnistaa, millaisia tietoja hallussa vastaava henkilö. Yritykset tai yritysryhmät, kuitenkin, se on ensin tarpeen yksilöidä vastaava henkilö.

Tietosuoja-tilintarkastajat saksan Society for Data Protection tutkia menettelyjä ja dokumentoida yrityksen liittyviä prosesseja. Tietojenkäsittelyn järjestelmät, joita käytetään yrityksessä, on tarkastettu ja tallennettu tarkastuksen asiakirjat. Yksityiskohtainen analyysi tietojen käsittely suoritetaan kyseenalaistaa työntekijää ja, jos tarpeen, jäsenet henkilöstön edustajat. Saatu tieto on dokumentoitu.

Anonyymi yhtiön laajuinen tutkimus voi antaa meidän tietosuoja-tilintarkastajat entistä selkeämpi kuva siitä, että tietojen käyttö ja varastointi prosessit vastaava henkilö. Työntekijät ovat myös kysytty, ovatko he ymmärtää ja noudattaa tietosuojaa koskevat suuntaviivat.

2. Luokittelu

Myöhempien tietojen luokittelu mahdollistaa sitten vastuussa kehon käyttämään resursseja tehokkaasti ja paikka tiedot, joka on erityisen herkkä luottamuksellisuus alle erityistä suojelua.
Seuraavat tiedot luokitusten avulla henkilö vastuussa, muun muassa, käyttää resursseja tehokkaammin ja erityisesti secure data, joka edellyttää luottamuksellisuutta. On myös mahdollista erottaa oikeudellisesti suojattu (henkilökohtainen) - ja muut tiedot. Luokittelemalla tiedot, IT-osastot pystyvät paremmin suojella tietoja käsitellään. Voit käyttää inhimillisiä ja taloudellisia resursseja tarkemmin. Käyttämättömät tiedot voidaan tunnistaa ja poistaa syitä, kustannusten optimointi ja koska periaate, tiedot talouden. Meidän tilintarkastuskertomus, meidän tilintarkastajat myös harkita, ovatko nykyiset tietosuojaa koskevat suuntaviivat tietojen luokittelu havaitaan rekisterinpitäjän työntekijät.

3. Arvostelu Ja Suositus

Tilintarkastajat Deutsche Gesellschaft für Datenschutz tarkistaa, onko tietosuojaa koskevat ohjeet ja menettelytavat ovat asianmukaisia ja oikeasuhteisia ja ne on toteutettu asianmukaisesti vastaava henkilö.

Tietosuoja perus-rakennetta vastaava henkilö on vihdoin dokumentoitu sen jälkeen täydellinen tarkastus. Suosituksia suojaa henkilökohtaisia tietoja on annettu alla, jos tilintarkastajat katsovat sen tarpeelliseksi.

Saksan Society for Data Protection tarkistaa esimerkiksi seuraavat seikat osana tietosuoja-auditointi:

todennus

Miten henkilöt, joilla on oikeus pyytää tietoja tunnistettu?

lupaa

On olemassa järjestelmiä, joilla estetään luvaton pääsy tietoihin?

Testi

On olemassa järjestelmä, joka valvoo pääsyä tietoihin?

Hallinto

Miten on tietosuojakäytäntö ilmoitetaan?

Laaja tutkimus tuo valoa pimeyteen.