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Regular la protección de datos de auditoría tiene sentido para la persona responsable, ya que representa una adecuada medida de control por medio de la cual el cumplimiento de las disposiciones legales determinado y documentado.
Todos los empleados que tienen o pueden tener acceso a datos de carácter personal deben recibir al menos anual, de protección de datos de entrenamiento. Los nuevos empleados deben estar obligados a guardar secretos tan pronto como se incorporan a la empresa. Saliendo de los empleados están obligados a entregar todo el equipo y los documentos que contengan datos de carácter personal a otra persona que se obliga a mantener los datos en secreto.
Con el fin de apoyar el oficial de protección de datos de una empresa y, de forma independiente, documento de la aplicación de la normativa legal, la Sociedad alemana para la Protección de Datos recomienda interna de protección de datos de auditorías.
Recopilación de información y análisis de los datos el procesamiento de proceso de
Datos de la diferenciación según jurídicamente protegidos y otros datos
Para una mejor protección de datos de carácter personal
El primer paso de protección de los datos de auditoría es identificar los tipos de datos mantenida por la persona responsable. En las empresas o grupos de empresas, sin embargo, es necesario en primer lugar identificar a la persona responsable.
La protección de datos de auditores de cuentas de la Sociedad alemana para la Protección de Datos de examinar los procedimientos y documentos de la empresa relacionados con los procesos. Los sistemas de procesamiento de datos utilizados en la empresa son controlados y almacenados en la documentación de la auditoría. Un análisis detallado de los datos el procesamiento se lleva a cabo por el cuestionamiento de los empleados y, si es necesario, los miembros de los representantes de los trabajadores. El conocimiento adquirido se documenta.
Una compañía anónima-gran encuesta puede dar a nuestros protección de datos de auditores incluso una imagen más clara de la utilización de los datos y procesos de almacenamiento de la persona responsable. Los empleados también se les preguntó si ellos entender y cumplir con las directrices de protección de datos.
Los auditores de la Deutsche Gesellschaft für Datenschutz comprobar si las directrices de protección de datos y los procedimientos son adecuados y proporcionados, y si han sido correctamente implementado por la persona responsable.
La protección de datos de la estructura básica de la persona responsable es finalmente documentada después de una verificación completa. Recomendaciones para la protección de los datos personales que se indican a continuación si los auditores consideren necesario.
Cómo son las personas que pueden solicitar los datos identificados?
Hay sistemas que impiden el acceso no autorizado a los datos?
Es un sistema que controla el acceso a los datos?
Cómo es la política de privacidad de comunicarse?