ΑΠΌ ΤΟΝ ΈΛΕΓΧΟ ΣΑΣ

Γιατί μόνο εκείνοι που ασχολούνται ενεργά με την κατάσταση και να κοιτάξουμε πίσω από τις σκηνές μπορεί να επιτύχει βελτιώσεις.

ΈΧΟΥΜΕ ΕΛΈΓΞΕΙ ΤΗΝ ΠΡΟΣΤΑΣΊΑ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΈΝΩΝ ΣΑΣ ΜΕ ΛΕΠΤΟΜΈΡΕΙΑ

Μια τακτική προστασίας των δεδομένων ελέγχου έχει νόημα για το άτομο που είναι υπεύθυνο, επειδή αντιπροσωπεύει ένα κατάλληλο μέτρο ελέγχου με την οποία η συμμόρφωση με τους κανονισμούς, να προσδιορίζονται και να τεκμηριώνονται.

Όλοι οι εργαζόμενοι που έχουν ή ενδέχεται να έχουν πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα θα πρέπει να λάβουν τουλάχιστον ετήσια προστασία των δεδομένων εκπαίδευσης. Οι νέοι υπάλληλοι θα πρέπει να υποχρεούνται να κρατήσει μυστικά, μόλις ενταχθούν στην εταιρεία. Αναχωρούν οι εργαζόμενοι οφείλουν να παραδώσουν το σύνολο του εξοπλισμού και των εγγράφων που περιέχουν προσωπικά δεδομένα σε άλλο πρόσωπο που υποχρεούται να τηρεί το απόρρητο.

Προκειμένου να υποστηρίξει τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων της εταιρείας και ανεξάρτητα έγγραφο με την εφαρμογή των νομικών κανονισμών, η γερμανική Κοινωνία για την Προστασία των Δεδομένων συνιστά εσωτερική προστασία των δεδομένων ελέγχων.

ΤΙ ΚΆΝΟΥΝ ΟΙ ΕΛΕΓΚΤΈΣ ΜΑΣ ΚΆΝΕΙΣ;

Στην προστασία των δεδομένων ελέγχου, ελέγχεται από την οποία οι εργαζόμενοι του προσώπου που είναι υπεύθυνο έρθουν σε επαφή με τα προσωπικά δεδομένα, με ποιο τρόπο αυτό θα συμβεί και πώς η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων είναι δομημένη. Η συμμόρφωση με τους νομικούς κανονισμούς θεωρείται. Ωστόσο, ο έλεγχος συνήθως περιλαμβάνει επιπλέον βήματα εργασίας.

1. Προσδιορισμός

Συλλογή πληροφοριών και την ανάλυση των δεδομένων διαδικασία επεξεργασίας

2. Ταξινόμηση

Στοιχεία διαφοροποίησης σύμφωνα με το προστατεύονται νομικά και άλλα δεδομένα

3. Αξιολόγηση & Σύσταση

Για την καλύτερη προστασία των προσωπικών δεδομένων

1. Προσδιορισμός

Το πρώτο βήμα για την προστασία των δεδομένων ελέγχου είναι να προσδιορίσει τους τύπους των δεδομένων που τηρούνται από το πρόσωπο που είναι υπεύθυνο. Σε εταιρείες ή ομίλους εταιρειών, ωστόσο, είναι πρώτα απαραίτητο να προσδιορίσει το πρόσωπο που είναι υπεύθυνο.

Για την προστασία των δεδοκένων συνέδριο της γερμανικής Κοινωνίας για την Προστασία των Δεδομένων εξετάσει τις διαδικασίες και το έγγραφο της εταιρείας που σχετίζονται με τις διαδικασίες. Η επεξεργασία των δεδομένων των συστημάτων της εταιρείας ελέγχονται και αποθηκεύονται στην τεκμηρίωση του ελέγχου. Μια λεπτομερής ανάλυση των δεδομένων η επεξεργασία πραγματοποιείται από την ανάκριση των υπαλλήλων και, εάν είναι απαραίτητο, τα μέλη των εκπροσώπων των εργαζομένων. Η γνώση που αποκτήθηκε είναι τεκμηριωμένη.

Μια ανώνυμη εταιρεία-ευρεία έρευνα μπορεί να μας δώσει την προστασία των δεδομένων ελεγκτών μια ακόμα πιο σαφή εικόνα των δεδομένων, τη χρήση και την αποθήκευση διαδικασίες από το πρόσωπο που είναι υπεύθυνο. Οι εργαζόμενοι επίσης το ερώτημα κατά πόσον κατανοούν και να συμμορφώνονται με τις κατευθυντήριες γραμμές προστασίας δεδομένων.

2. Ταξινόμηση

Η επακόλουθη ταξινόμηση των δεδομένων επιτρέπει στη συνέχεια το αρμόδιο όργανο για την αποτελεσματική χρήση των πόρων και να τοποθετήσετε τα δεδομένα που είναι ιδιαίτερα ευαίσθητη σε απόρρητο υπό ειδική προστασία.
Τα ακόλουθα δεδομένα ταξινόμηση επιτρέπει το πρόσωπο που είναι υπεύθυνο, μεταξύ άλλων, να χρησιμοποιούν τους πόρους πιο αποτελεσματικά, και ιδιαίτερα ασφαλή δεδομένων που απαιτεί εμπιστευτικότητα. Είναι επίσης δυνατό να γίνει διάκριση μεταξύ προστατεύονται νομικά (προσωπικά) δεδομένα και άλλα στοιχεία. Από την κατηγοριοποίηση των δεδομένων, τα τμήματα IT είναι σε θέση να προστατεύσουν καλύτερα τα δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ανθρώπινων και οικονομικών πόρων με μεγαλύτερη ακρίβεια. Αχρησιμοποίητα δεδομένα μπορούν να εντοπιστούν και να διαγραφούν για λόγους βελτιστοποίηση του κόστους και λόγω της αρχής της οικονομίας των δεδομένων. Σε μας έκθεση ελέγχου, οι ελεγκτές κρίνουν, επίσης, κατά πόσον οι υπάρχουσες κατευθυντήριες γραμμές προστασίας δεδομένων για την ταξινόμηση των δεδομένων που τηρούνται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας οι εργαζόμενοι.

3. Αξιολόγηση & Σύσταση

Οι ελεγκτές της Deutsche Gesellschaft für Datenschutz ελέγξτε εάν οι κατευθυντήριες γραμμές προστασίας δεδομένων και οι διαδικασίες είναι κατάλληλες και αναλογικές και το κατά πόσον έχουν εφαρμοστεί σωστά από τον υπεύθυνο.

Για την προστασία των δεδομένων βασική δομή του προσώπου που είναι υπεύθυνο είναι, τέλος, τεκμηριώνεται μετά από πλήρη έλεγχο. Συστάσεις για την προστασία των προσωπικών δεδομένων που δίνονται παρακάτω, αν οι ελεγκτές κρίνουν ότι αυτό είναι απαραίτητο.

Η γερμανική Κοινωνία για την Προστασία των Δεδομένων ελέγχων, για παράδειγμα, τα ακόλουθα γεγονότα ως μέρος για την προστασία των δεδομένων ελέγχου:

έλεγχος ταυτότητας

Πώς είναι άτομα που επιτρέπεται να ζητούν δεδομένα προσδιορίζεται;

άδεια

Υπάρχουν συστήματα που εμποδίζουν την μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε δεδομένα;

Δοκιμή

Υπάρχει ένα σύστημα που ελέγχει την πρόσβαση σε δεδομένα;

Διοίκηση

Πώς είναι η πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων που γνωστοποιούνται;

Εκτενή εξέταση θα φέρει το φως στο σκοτάδι.