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DSGVO: Sollte jeder E-Mail in einem Newsletter ein rechtlicher Hinweis beigefügt werden?

Eine Frage, die sich stellt, wenn es um die wirksame Durchsetzung der DSGVO geht, ist die Aufklärung der Menschen über ihre Rechte. Dies gilt insbesondere für Personen, die einen Newsletter eingerichtet haben. Sie wissen wahrscheinlich, dass Sie die rechtlichen Hinweise zur DSGVO anzeigen müssen, aber sollten sie in jeder E-Mail erscheinen?

Aus rechtlicher Sicht ist dies eine relativ einfache Angelegenheit. Werfen wir einen Blick auf Artikel 13 der europäischen Verordnung über die Sicherheit personenbezogener Daten. Darin heißt es, dass der für die Verarbeitung Verantwortliche den Nutzer benachrichtigen muss, sobald die Daten erhoben werden.

Artikel 13 Informationspflicht bei Erhebung personenbezogener Daten bei der betroffenen Person

Werden personenbezogene Informationen über die betroffene Person von der betroffenen Person eingeholt, so teilt der für die Verarbeitung Verantwortliche der betroffenen Person zum Zeitpunkt des Erhalts der Daten alle folgenden Angaben mit:

Außerdem wird in Punkt 4 ein wesentliches Element genannt:

Die Absätze 1, 2 und 3 finden keine Anwendung, wenn und soweit diese Informationen der betroffenen Person bereits zur Verfügung stehen.

Mit anderen Worten: Der für die Verarbeitung Verantwortliche braucht nicht ein zweites Mal zu informieren, solange die Person, deren Daten verarbeitet werden, bereits Gegenstand der Information war.

Dies ist die gleiche Lösung wie in der europäischen Richtlinie: Die rechtliche Verpflichtung besteht darin, die Angaben nur einmal zu machen.

Datenschutzrechtlicher Hinweis – nicht in jeder E-Mail erforderlich

Sie sind auch nicht verpflichtet, jeder E-Mail einen DPR-Hinweis beizufügen. Achten Sie jedoch auf einen Punkt: Wenn Ihr Unternehmen einen Newsletter erstellt hat und diesen über einen bestimmten Zeitraum hinweg nicht an die betroffenen Personen übermittelt hat, werden einige Abonnenten Sie vergessen und sich fragen, wie Sie an ihre Kontaktdaten gekommen sind.

Schlussfolgerung

Es kann daher hilfreich sein, sich an den Hinweis auf die Datenschutzgrundverordnung zu erinnern – nicht als Verpflichtung, da diese in der Regel bereits bei der Anmeldung zum Newsletter erfüllt wurde, sondern als kurze Erinnerung.