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Die wichtigsten Aufgaben des DSB

Was ist der DSB DSGVO? Ist er obligatorisch? Warum wird er benannt? Was sind seine Aufgaben? Hier sind einige Fragen von allen Organisationen seit Inkrafttreten der DSGVO, und hier sind unsere Antworten!

Was ist ein DSB?

Der DSB ist für die Wahrung des Datenschutzes und die Einhaltung der DSGVO (der neuen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten) verantwortlich.

Ist der DSB obligatorisch?

Organisationen müssen sicherstellen, dass die DSGVO eingehalten wird, und müssen eine Person haben, die für diese Position verantwortlich ist.

Der behördliche Datenschutzbeauftragte ist jedoch nur in 3 Fällen zwingend vorgeschrieben (Art. 37):

  • ob es sich bei der Organisation um eine Behörde oder eine öffentliche Einrichtung handelt;
  • ob die Organisation eine regelmäßige und systematische Überwachung von Personen in großem Umfang einrichtet;
  • ob die Kerntätigkeiten der Organisation in der groß angelegten Verarbeitung sensibler Daten bestehen (Artikel 9 und 10 der DSGVO).

    • Ist es ratsam, einen DSB zu bestellen?

    Es ist äußerst wichtig, eine qualifizierte Person in der Organisation zu haben, die sicherstellt, dass die DSGVO-Verpflichtungen eingehalten werden; dies kann ein DSB (intern oder extern) sein oder nur jemand, der eine DSGVO-Schulung absolviert hat, um sicherzustellen, dass die Organisation die Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten einhält.

    Welche Ausbildung braucht der DSB?

    Der behördliche Datenschutzbeauftragte wird auf der Grundlage seiner beruflichen Qualitäten (Artikel 37 Absatz 5) benannt, und zwar genau:

  • auf sein Fachwissen im Bereich des Rechts des Schutzes personenbezogener Daten
  • über seine Fähigkeit, seine Aufgaben zu erfüllen

    • Um seine Pflichten zu erfüllen, muss er daher eine entsprechende Ausbildung in den europäischen Verordnungen absolvieren.

    Was sind die Hauptaufgaben des DSB?

    In Artikel 39 der Datenschutz-Grundverordnung sind die Aufgaben des DSB klar definiert:

  • Er informiert und berät über die Verpflichtungen im Zusammenhang mit der DSGVO;
  • Sie überwacht die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung, sorgt für die Sensibilisierung und Schulung des an der Verarbeitung beteiligten Personals und führt RDPD-Audits durch;
  • er berät über PIA
  • er kooperiert mit der Aufsichtsbehörde (insbesondere im Falle einer Kontrolle);
  • Er fungiert als Ansprechpartner in der Organisation für alle Fragen im Zusammenhang mit der Datenschutz-Grundverordnung.

    • Beachten Sie, dass der DSB rechtlich nicht für die Nichteinhaltung der Vorschriften durch seine Organisation verantwortlich ist.

    Welche Pflichten hat das Unternehmen gegenüber dem DSB?

    Die Aufgaben des DSB werden durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bestimmt, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und der Interaktion mit seiner Organisation mehrere Verantwortlichkeiten auferlegt hat.

    Als solche:

  • Die Organisation muss sicherstellen, dass der Datenschutzbeauftragte in allen Angelegenheiten, die die Sicherheit personenbezogener Daten betreffen, unverzüglich tätig wird.
  • Unterstützung des Datenschutzbeauftragten bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben durch Bereitstellung der erforderlichen Ressourcen und der Beibehaltung seines Fachwissens.
  • Als solcher genießt der DSB Immunität und kann von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen nicht von seinen Pflichten entbunden oder bestraft werden, wenn er keine Anweisungen über die Ausübung der Aufgaben erteilt. In seiner Organisation muss er auch der höchsten Führungsebene Bericht erstatten.

    • Der DSB ist bei der Ausführung seiner Aufgaben an den Berufsgeheimnisschutz oder die Verschwiegenheitspflicht gebunden. Er kann andere Aufgaben und Pflichten wahrnehmen, muss aber sicherstellen, dass kein Interessenkonflikt besteht.

    Wie wird der DSB benannt?

    Wenn das Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten für den Geltungsbereich der DSGVO benennen möchte, muss dieser direkt bei der nationalen Aufsichtsbehörde – in Frankreich die CNIL – bestellt werden.

    Wenn sich das Unternehmen dafür entscheidet, eine Person mit der Lösung dieser Probleme zu betrauen, ist kein spezielles Protokoll erforderlich – abgesehen davon, dass die Aufgaben dieser Person Teil der Stellenbeschreibung des Mitarbeiters sind – oder ein Dienstleistungsvertrag mit dem gewählten Dienstleister.

    Muss der DSB intern sein, oder kann er auch extern sein?

    Der behördliche Datenschutzbeauftragte kann intern oder extern sein, wie in Artikel 37 Absatz 6 ausdrücklich vorgesehen.

    DSB-Positionen sind und werden auch in den kommenden Jahren sehr gefragt sein. In der Tat werden weltweit immer mehr Vorschriften zum Schutz der Privatsphäre erlassen, und es werden häufig Geldbußen verhängt, damit die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die DSGVO einhalten können.

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