VÁŠ AUDIT

Protože pouze ti, kteří aktivně řešit situace a pohled do zákulisí může dosáhnout zlepšení.
VAŠE KONTAKTNÍ OSOBA

JSME ZKONTROLOVAT VAŠI OCHRANU ÚDAJŮ V DETAILU

Pravidelný ochrany údajů audit smysl pro odpovědné osobě, protože to představuje vhodných kontrolních opatření, pomocí nichž souladu s právními předpisy je určena a zdokumentována.

Všichni zaměstnanci, kteří mají nebo mohou mít přístup k osobním údajům by měly obdržet nejméně roční školení o ochraně údajů. Noví zaměstnanci by měli být povinni udržet tajemství, jakmile se připojit společnost. Odcházející zaměstnanci jsou povinni předat veškeré zařízení a dokumenty obsahující osobní údaje jiné osobě, která je povinna zachovat důvěrnost dat.

Na podporu ochrany údajů společnosti a samostatně dokumentu provádění právních předpisů, německé Společnosti pro Ochranu Údajů doporučuje, aby interní audity ochrany údajů.

CO DĚLAT NAŠI AUDITOŘI DĚLAT?

V ochraně dat auditu, je zkontrolovat, který zaměstnance odpovědné osoby přicházejí do styku s osobními údaji, v jaké formě se to stane, a jak se zpracování osobních údajů, které je strukturované. Dodržování právních předpisů je považován za. Nicméně, audit obvykle obsahuje další pracovní kroky.

1. Identifikace

Sběr informací a analýza dat zpracování proces

2. Klasifikace

Údaje diferenciace podle právně chráněny a další údaje

3. Recenze A Doporučení

Pro lepší ochranu osobních údajů

1. Identifikace

Prvním krokem ochrany údajů o auditu je identifikovat typy údajů, které osoba odpovědná. V korporace nebo skupiny společností, je však nejprve nutné určit odpovědnou osobu.

Ochranu údajů dvůr německé Společnosti pro Ochranu Údajů přezkoumat postupy a dokumentů společnosti-související procesy. Zpracování dat systémy používané ve společnosti jsou kontrolovány a uloženy v auditní dokumentaci. Podrobná analýza zpracování dat se provádí pomocí dotazování pracovníků a, pokud je to nutné, členové zástupci zaměstnanců. Získané poznatky jsou dokumentovány.

Anonymní společnost-široký průzkum může dát naše data protection dvůr ještě jasnější obraz o použití dat a skladovací procesy odpovědné osoby. Zaměstnanci jsou také zeptal, zda chápou, a v souladu s pokyny pro ochranu údajů.

2. Klasifikace

Následné klasifikace dat pak umožňuje odpovědný subjekt k účinnému využívání zdrojů a dat, které je zvláště citlivé na zachování důvěrnosti pod zvláštní ochranou.
Následující klasifikace dat umožňuje osoba, odpovědný, mimo jiné, k efektivnějšímu využívání zdrojů, a zejména bezpečné data, která vyžaduje důvěrnost. Je také možné rozlišovat mezi zákonem chráněné (osobních) dat a další údaje. Kategorizace dat, IT oddělení, jsou schopni lépe chránit údaje, které jsou zpracovávány. Můžete použít lidské a finanční zdroje, přesněji řečeno. Nepoužitý data mohou být identifikovány a odstraněny z důvodů nákladové optimalizace a protože z principu datové ekonomiky. V naší zprávě o auditu, naši auditoři také zvážit, zda stávající pokyny pro ochranu údajů pro klasifikaci dat jsou pozorovány správcem zaměstnanců.

3. Recenze A Doporučení

Auditoři společnost Deutsche Gesellschaft für Datenschutz zkontrolujte, zda pokyny pro ochranu údajů a postupy jsou vhodné a přiměřené a zda byly správně realizovány ze strany odpovědné osoby.

Ochranu údajů, základní struktura odpovědná osoba je konečně zdokumentovat po kompletní kontrola. Doporučení pro ochranu osobních údajů jsou uvedeny níže v případě, že auditoři považují za nezbytné.

Německá Společnost pro Ochranu Údajů kontroly, například, následující fakta jako součást ochrany údajů audit:

ověřování

Jak jsou jednotlivci, kteří jsou oprávněni požadovat údaje označené?

povolení

Existují systémy, které zabraňují neoprávněnému přístupu k datům?

Test

Je tam systém, který monitoruje přístup k datům?

Správa

Jak je politika ochrany osobních údajů sdělených?

Rozsáhlé vyšetření přinese světlo do temnoty.

KONTAKTUJTE NÁS