Pravidelný ochrany údajů audit smysl pro odpovědné osobě, protože to představuje vhodných kontrolních opatření, pomocí nichž souladu s právními předpisy je určena a zdokumentována.
Všichni zaměstnanci, kteří mají nebo mohou mít přístup k osobním údajům by měly obdržet nejméně roční školení o ochraně údajů. Noví zaměstnanci by měli být povinni udržet tajemství, jakmile se připojit společnost. Odcházející zaměstnanci jsou povinni předat veškeré zařízení a dokumenty obsahující osobní údaje jiné osobě, která je povinna zachovat důvěrnost dat.
Na podporu ochrany údajů společnosti a samostatně dokumentu provádění právních předpisů, německé Společnosti pro Ochranu Údajů doporučuje, aby interní audity ochrany údajů.
Sběr informací a analýza dat zpracování proces
Údaje diferenciace podle právně chráněny a další údaje
Pro lepší ochranu osobních údajů
Prvním krokem ochrany údajů o auditu je identifikovat typy údajů, které osoba odpovědná. V korporace nebo skupiny společností, je však nejprve nutné určit odpovědnou osobu.
Ochranu údajů dvůr německé Společnosti pro Ochranu Údajů přezkoumat postupy a dokumentů společnosti-související procesy. Zpracování dat systémy používané ve společnosti jsou kontrolovány a uloženy v auditní dokumentaci. Podrobná analýza zpracování dat se provádí pomocí dotazování pracovníků a, pokud je to nutné, členové zástupci zaměstnanců. Získané poznatky jsou dokumentovány.
Anonymní společnost-široký průzkum může dát naše data protection dvůr ještě jasnější obraz o použití dat a skladovací procesy odpovědné osoby. Zaměstnanci jsou také zeptal, zda chápou, a v souladu s pokyny pro ochranu údajů.
Auditoři společnost Deutsche Gesellschaft für Datenschutz zkontrolujte, zda pokyny pro ochranu údajů a postupy jsou vhodné a přiměřené a zda byly správně realizovány ze strany odpovědné osoby.
Ochranu údajů, základní struktura odpovědná osoba je konečně zdokumentovat po kompletní kontrola. Doporučení pro ochranu osobních údajů jsou uvedeny níže v případě, že auditoři považují za nezbytné.
Jak jsou jednotlivci, kteří jsou oprávněni požadovat údaje označené?
Existují systémy, které zabraňují neoprávněnému přístupu k datům?
Je tam systém, který monitoruje přístup k datům?
Jak je politika ochrany osobních údajů sdělených?
Cookie | Dauer | Beschreibung |
---|---|---|
cookielawinfo-checkbox-analytics | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics". |
cookielawinfo-checkbox-functional | 11 months | The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional". |
cookielawinfo-checkbox-necessary | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary". |
cookielawinfo-checkbox-others | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other. |
cookielawinfo-checkbox-performance | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance". |
viewed_cookie_policy | 11 months | The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data. |