Ve Spolkové Republice Německo, §§ 4f, 4g BDSG v současné době upravují ustanovení a úkoly inspektora ochrany údajů. Pokud existuje právní povinnost jmenovat, společnosti se často ptají sami sebe, zda pozice by měla být obsazena interní zaměstnance nebo externí poskytovatele služeb. Z pohledu nezaujaté třetí strany, ty jsou často považována za více nezávislé.

Jak je to ve střední třídě?

Ve většině případů, zaměstnanci s potřebnými znalostmi práva v oblasti ochrany údajů jsou k dispozici pouze ve velké korporace. Korporace často využívají in-house právníci, kteří splňují potřebné požadavky. Nicméně, středně-velké firmy obvykle nemají své vlastní právní oddělení. V menší společnosti, jmenování externí inspektor ochrany údajů proto mohou splatit.

Kdo můžete objednat?

Právnické osoby (akciové společnosti, společnost s ručením omezeným, atd.), partnerství podle občanského práva (GbR), sdružení (svaz, politické strany, atd.) nebo fyzická osoba (architekt, lékař, atd.) může mít povinnost jmenovat inspektora ochrany údajů.

Když máte objednat?

Předpokladem pro povinnost, aby je, že osobní údaje jsou zpracovávány v rámci činností organizace. První otázka, která vyvstává, je, tedy, zda jsou osobní údaje zpracovávány. Pokud je to případ, právní povinnost jmenovat inspektora ochrany údajů závisí na tom, jak mnoho lidí jsou zapojeny do probíhající zpracování tohoto údaje (§4f BDSG).

DEVĚT-OSOBA PRAVIDLO

Právní povinnost jmenovat inspektora ochrany údajů vyplývá z § 4f BDSG. Podle tohoto ustanovení, non-veřejné subjekty, které neustále zaměstnávají více než devět lidí se automatizovaného zpracování osobních údajů musí jmenovat inspektora ochrany údajů.

Devět lidí nemusí nutně být zaměstnanci organizace. Zaměstnanci externích služeb (např. dopravci, celními úřady, poskytovatele přepravní služby), živnostníci a jejich zaměstnanci (např. management consultants) a zaměstnanci společností třetích stran (např. call centra, úvěrové pojišťovny, správa pohledávek společnosti, faktoringové společnosti, mzdové účetnictví kanceláře) mohou být vyloučeny z devíti lidí -Pravidlo být zaznamenány.

V tomto ohledu, a to i organizace, které nemají zaměstnávat žádné zaměstnance, může spadat pod zákonnou povinnost jmenovat.

ZÁKONNÉ LHŮTĚ

Podle §4f odst. 1 věta 1 SPOLKOVÉHO inspektora ochrany údajů musí být jmenován v psaní. Má být nařízeno do jednoho měsíce po spuštění příslušných pro ochranu údajů týkající se aktivity, §4f odst. 1 věta 2 BDSG.

1. Jsou osobní údaje zpracovávány?

Pokud můžete odpovědět ano tady, podívejte se krok 2.

2. Kolik lidí se jedná?

Pokud existuje více než 9 osob, krok 3 musí být kontrolovány.

3. Je to automatizované zpracování?

Pokud ano, je povinnost objednat.

Můžeme odpovědět na vaše otázky?