Във Федерална Република Германия §§ 4f, 4g BDSG в момента управляват определяне и задачи на служител по защита на личните данни. Ако съществува правно задължение по предназначение, компаниите често се питам, трябва ли този пост да бъде изпълнен с един вътрешен служител или външен доставчик на услуги. От гледна точка на непредвзятой трета страна, последните често трябва да се разглежда като по-независими.

Как стоят нещата в средния клас?

В повечето случаи служителите, притежаващи необходимите знания законодателство за защита на личните данни, са достъпни само в големите корпорации. Корпорация често наемат щатни юристи, които отговарят на необходимите изисквания. Въпреки това средните фирми обикновено нямат собствен правен отдел. По този начин, в по-малки компании определяне на външния служител по защита на данните може да се изплати.

Кой може да поръчате?

Юридическо лице (акционерно дружество, дружество с ограничена отговорност и т.н.), гражданско-правното сдружение (ГБР), асоциация (съюз на политическа партия и т.н.) Или физическо лице (архитект, лекар и т.н.) могат да бъдат задължени да назначи служител за защита на данните.

Когато трябва да се направи резервация?

Задължително условие задължения по поръчка е, че личните данни се обработват в рамките на дейността на организацията. Така че първият въпрос, който възниква, е, обработват ли се лични данни. В този случай правно задължение да назначи служител за защита на данните зависи от това, колко хора са участвали в текущата обработката на тези данни (§4f BDSG).

ПРАВИЛО ДЕВЕТ ДУШИ

Законово изискване за назначаване на служител по защита на данните произтича от § 4f BDSG. Според този сантимент, неправителствени органи, в които постоянно работят повече от девет души с автоматизирана обработка на личните данни, трябва да се назначи служител за защита на данните.

Тези девет души не е задължително да бъдат сътрудници на организацията. Служителите на външни доставчици на услуги (например, экспедиторы, митници, доставчици на транспортни услуги), на свободна практика и техните служители (например, консултанти по мениджмънт), както и служители на компании от трети страни (например кол-центрове, кредитни, застрахователни компании, компании за управление на вземания, факторинговые на фирмата, счетоводство на заплатите) могат да бъдат изключени от девет души-Правило трябва да бъдат записани.

В това отношение дори организации, които не наемат никакви служители, могат да попаднат под правно задължение да ги предписват.

ЗАКОННИТЕ СРОКОВЕ

В съответствие с §4f ал. 1 предложения 1 BDSG отговорник по защита на личните данни трябва да бъдат обозначени в писмена форма. Той трябва да бъде привлечен към отговорност в рамките на един месец след започване на съответната дейност, свързана със защитата на данни, §4f параграф 1, изречение 2 BDSG.

1. Обработват ли лични данни?

Ако можете да отговорите с " да " тук, вижте стъпка 2.

2. Колко хора участват?

Ако имате повече от 9 души, трябва да се провери стъпка 3.

3. Това ли е автоматизирана обработка?

Ако е така, то има ангажимент да направи резервация.

Можем ли да отговорим на вашите въпроси?